Προσωπικοί φάκελοι

Οι προσωπικοί φάκελοι είναι μη προεπιλεγμένοι φάκελοι, χρήσιμοι για την καλύτερη οργάνωση των μηνυμάτων email σας. Για να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε έναν προσωπικό φάκελο, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής πλοήγησης και επιλέξτε το στοιχείο “Φάκελοι” στην ενότητα “Αλληλογραφία” στην πλαϊνή γραμμή.

• Ρυθμίσεις > Φάκελοι

Για να δημιουργήσετε έναν προσωπικό φάκελο , κάντε κλικ στο κουμπί New folder και επιλέξτε τη διαδρομή (γονικό φάκελο) που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, ορίστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Saveκουμπί για να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία. Ο νέος φάκελος θα εμφανιστεί αυτόματα στη λίστα των προεπιλεγμένων φακέλων και στην πλαϊνή γραμμή της μονάδας αλληλογραφίας.

Για να επεξεργαστείτε έναν προσωπικό φάκελο , κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία σε αντιστοιχία με το φάκελο που θέλετε να τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, εισάγετε κάθε τροποποίηση και οριστικοποιήστε τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο Save.

Το εικονίδιο Επεξεργασία επιτρέπει επίσης τη διαχείριση των συνδρομών ενός φακέλου. Η εγγραφή σε έναν φάκελο σας επιτρέπει να τον κάνετε ορατό ή να τον αποκρύψετε, διατηρώντας το περιεχόμενό του αναλλοίωτο. Με άλλα λόγια. 

Εάν αποφασίσετε να αποκρύψετε έναν φάκελο ή να καταργήσετε την εγγραφή σας από αυτόν, αυτός ο φάκελος θα εξαφανιστεί από τη λίστα φακέλων σας, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει στον λογαριασμό email σας, με όλα τα μηνύματα που περιέχονται σε αυτόν. 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα που περιέχονται στον κρυφό φάκελο, θα χρειαστεί να εγγραφείτε ξανά στον φάκελο.

Για να μοιραστείτε έναν προσωπικό φάκελο , κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση που αντιστοιχεί στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τον φάκελο και, τέλος, κάντε κλικ στο +κουμπί για να τον προσθέσετε στη λίστα και εκχώρηση δικαιωμάτων διαχείρισης φακέλων. Κάντε κλικ στο Saveκουμπί για να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία.

Για να διαγράψετε έναν προσωπικό φάκελο , κάντε κλικ στον Κάδο απορριμμάτων που αντιστοιχεί στον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο Deleteκουμπί.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να διαχειριστείτε έναν προσωπικό φάκελο, να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο ή να επισημάνετε όλα τα μηνύματα που περιέχονται σε αυτόν ως αναγνωσμένα, ακόμη και κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου στην πλαϊνή γραμμή της μονάδας αλληλογραφίας.

Κοινόχρηστοι φάκελοι

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι είναι φάκελοι που άλλοι χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί σας παρέχοντάς σας συγκεκριμένα δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε κοινόχρηστους φακέλους στην πλαϊνή γραμμή της μονάδας αλληλογραφίας και να εγγραφείτε/διαγράψετε τη συνδρομή στο φάκελο στις ρυθμίσεις σας.

• Ρυθμίσεις > Φάκελοι

Ετικέτες

Οι ετικέτες είναι δείκτες που αποτελούνται από ένα όνομα και ένα χρώμα που μπορείτε να συσχετίσετε με ένα ή περισσότερα μηνύματα email για να οργανώσετε καλύτερα την αλληλογραφία σας. Μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα που επισημαίνονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο κάνοντας κλικ στο όνομα της ετικέτας στην πλαϊνή γραμμή της διεπαφής αλληλογραφίας.

Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα , εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην ετικέτα. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα, κάντε κλικ στο Add labelκουμπί για να το προσθέσετε στη λίστα με τις διαθέσιμες ετικέτες και αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο Saveστην επάνω δεξιά γωνία.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ετικέτα κάνοντας κλικ στο + Ετικέτα ή Αγγλικά + Label κουμπί στην πλαϊνή γραμμή της μονάδας αλληλογραφίας.