Το groupware λογισμικό της SOGo έχει εγκατασταθεί στην email hosting υπηρεσία έτσι ώστε να υποστηρίζουμε τις λειτουργίες του ημερολογίου και του βιβλίου διεύθύνσεων σε email clients.

Μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιαδήποτε υποστηριζόμενη συσκευή desktop ή mobile.

CalDAV calendar

H πρόσβαση στο ημερολόγιο του mailserver είναι εφικτή από το παρακάτω link μέσω της υπηρεσίας CalDAV:

• https://dav.emailpnl.com/SOGo/dav/name@domain.gr/Calendar/personal/

CardDAV address book

Η πρόσβαση στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων είναι εφικτή μέσω του παρακάτω link της υπηρεσίας CardDAV :

• https://dav.emailpnl/SOGo/dav/name@domain.gr/Contacts/personal/

Kαι στα δύο παραδείγματα αντικαθιστούμε το name@domain.gr με την προσωπική μας email διεύθυνση.

Calendar & Address Book για MS-Outlook

Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook για συγχρονισμό με το βιβλίο διευθύνσεων και το ημερολόγιο του MailServer.

Με αυτήν την μέθοδο το βιβλίο διευθύνσεων και το ημερολόγιο σας θα είναι πάντα συγχρονισμένα με την εφαρμογή webmail.

Νέες επαφές ή αποθηκευμένα γεγονότα (Events) στο Outlook ημερολόγιο θα δημιουργούνται αυτόματα στην webmail εφαρμογή αλλά και αντίστροφα.

Προυποθέσεις:

• Πρέπει να έχετε τουλάχιστον 1 mailbox (myuser@domain.gr) στο Professional ή Enterprise πακέτο.
• Έκδοση MS-Outlook 2013 ή πιο πρόσφατη.
• Plugin για το MS-Outlook για τον συγχρονισμό.
  Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από εδώ.

Ρυθμίσεις

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συγχρονισμού και κοινής χρήσης του βιβλίου διευθύνσεων και του ημερολογίου, πρέπει να εγκαταστήσετε το απαραίτητο plugin για το Outlook, καθώς από μόνο του το Outlook δεν προσφέρει αυτήν την λειτουργικότητα.

Μόλις κατεβάσετε το plugin, αποσυμπιέστε το αρχείο zip, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Setup στον φάκελο και ολοκληρώστε τη διαδικασία εγκατάστασης. Στο τέλος της διαδικασίας, πρέπει να ανοίξετε το Outlook ή να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα, εάν ήταν ήδη ανοιχτό.

Μετά την εγκατάσταση, ανοίγουμε το Outlook

Κάνουμε click στην καρτέλα CalDav Syncronizer

Πατάμε στο Open Synchronization Profiles

Κάνουμε κλικ στο πράσινο σύμβολο + (add new profile)

Στο νέο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε Sogo και OK.

Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει ζητώντας μας να συμπληρώσουμε κάποια πεδία.

• Outlook Folder: Πατάμε το κουτάκι και επιλέγουμε τον calendar φάκελο.
  Κάνουμε κλικ στο Synchronize items immediately.
• Name: Συμπληρώνουμε ένα δικό μας όνομα.
• DAV URL: https://dav.emailpnl.com/SOGo/dav/
• Username: H email διεύθυνση μας.
• Password: Ο κωδικός μας
• Email address: H email διεύθυνση μας.
• Synchronization mode: Outlook <-> Server (Two way)
• Interval: 15 λεπτά

Πατάμε Test or Discover settings,
θα ανοίξει ένα pop up παράθυρο, επιλέγουμε το ημερολόγιο μας και ΟΚ

Πάλι ΟΚ για να αποθηκευτούν όλες οι αλλαγές.

Ο συγχρονισμός είναι έτοιμος.