Email Archiving έως και 12 χρόνια

Μην χάσεις ποτέ κάποιο από τα πολύτιμα μηνύματα σου.
Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείς αν θα γεμίσει το email σου ή χρειαστεί να διαγράψεις emails.

Η υπηρεσία email archive, επιτρέπει την μόνιμη αποθήκευση των email σου σε ξεχωριστό αποθηκευτικό χώρο έως και 12 χρόνια.

Ta emails παραμένουν αρχειοθετημένα σε δικό τους χώρο, χωρίς όριο στο μέγεθος των mailbox, και χωρίς να διαγραφεί κανένα email.

Με τα Email Archive υπηρεσία, μπορείς να διατηρείς ένα πλήρες αντίγραφο του mailbox σου, για μεγάλο χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα το μέγεθος του.

5 Χρόνια Email Archive

^€2.5^{/μήνα ανά mailbox}

Χωρίς όριο σε κατανάλωση GB's

12 χρόνια Email Archive

^€4,5^{/μήνα ανά mailbox}

Χωρίς όριο σε κατανάλωση GB's

Υποστηρίζεται για :

Exchange Server 2010/2013/2016/2019
Microsoft 365
Google Workspace
IMAP-POP email servers & mailbox
MDaemon, IceWarp & Kerio Connect
.PST / .EML και άλλα email αρχεία
MS-Outlook & Windows Live Mail
Mozilla ThunderBird

Πως ακριβώς δουλεύει το email archive ;

1

Λαμβάνεις email στο Inbox ή στέλνεις ένα email όπου αποθηκεύεται στα "Απεσταλμένα". Ταξινομείς διάφορα emails σε φακέλους που έχεις ήδη δημιουργήσει.

2

Ο Archiving μηχανισμός, αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο, αντιγράφει το email που έστειλες ή έλαβες ή ταξινόμησες, στο archive cloud storage μας. Η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη μέσω της archiving υπηρεσίας.

3

Μέσω browser εφαρμογής ή του Outlook Add-In, έχεις πρόσβαση στο archive storage σου για να αναζητήσεις email αλληλογραφία για 5 ή 12 χρόνια πίσω.

Έχεις απορίες ; 2109416174 ή support@webhosting4u.gr

Επικοινωνία

Email Archiving Storage

Μετά την ενεργοποίηση του private archive instance, θα έχεις πρόσβαση στον archive client. Μέσω του archive client, θα δημιουργήσεις τα archive profiles για τα mailbox που επιθυμείς.
Θα ρυθμίσεις τις απαραίτητες προσβάσεις για τους χρήστες σου αλλά και όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις για το archive σου.

Αμέσως μετά, το archive εργάζεται αυτοματοποιημένα και αρχίζει να μεταφέρει τα υπάρχων email στην archive υπηρεσία. Όλα τα νέα emails (inbox/sent/folders) αυτόματα μετακινούνται στο archive, ακόμα κι αν τα διαγράψεις από το inbox σου.
Μπορείς να έχεις πρόσβαση στο archive σου μέσω browser, Outlook Addon ή του archive client.

Επαναφορά Emails από Archive

Μέθοδος #1

Ολική επαναφορά mailbox από το archive για έναν ή πολλαπλούς χρήστες.

Η υπηρεσία email archive υποστηρίζει ολική επαναφορά mailbox στην αρχική του μορφή μέσω του email client.
Επαναφορά προς :

Imap Mailbox
Microsoft365 Mailbox
Google Workspace Mailbox
Microsoft Exchange Server
Τοπικό .PST αρχείο

Οδηγίες στην βάση γνώσεων

Μέθοδος #2

Μερική επαναφορά μηνυμάτων ή φακέλων από το archive για έναν ή πολλαπλούς χρήστες.

Μέσω του Outlook Addon ή του Archive Client ή browser μπορεί να γίνει μερική επαναφορά μηνυμάτων η φακέλων.
Επαναφορά προς :

Imap Mailbox
Microsoft 365 Mailbox
Google Workspace Mailbox
Τοπικό .PST αρχείο
Outlook Local Profile

Οδηγίες στην βάση γνώσων

Διαχειριστικό Περιβάλλον

Όλες οι εργασίες ολοκληρώνονται από το κεντρικό περιβάλλον διαχείρισης του archive client. Τα archive profiles που θα δημιουργήσουμε, εκτελούνται αυτοματοποιημένα, χωρίς την απαίτηση ο client να είναι ανοιχτός.

Μέσω του archive client διαχειριζόμαστε πλήρως τα archived mailbox μας, και δημιουργούμε archive πρόσβαση στους email users που θέλουμε εμείς.

Add-in για Microsoft Outlook

H archive υπηρεσία προσφέρει την εγκατάσταση ενός addon στο MS-Outlook, όπου δίνει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στον archive δίσκο, για αναζήτηση μηνυμάτων & επαναφορά αυτών αν χρειαστεί.

Συχνές Ερωτήσεις

1Ποιοί email servers υποστηρίζονται;

Το email archiving υποστηρίζεται για : IMAP/POP3 Mailservers, Microsoft Exchange Server, Microsoft365, Google WorkSpace, IceWarp Mailserver.

2Ποιοί email clients υποστηρίζονται ;

Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, Mozilla SeaMonkey

3Πως μπορώ να βλέπω τα archived emails ;

Η πρόσβαση στα archived emails είναι εφικτή είτε μέσω του Outllok Add-In, είτε μέσω web browser.

4Ποιά η διαφορά του email backup και του email archive ;

Το email backup είναι ένα προσωρινό αρχείο το οποίο αυτομάτως μετά από Χ ημέρες θα ανακυκλωθεί, και θα γραφτεί από νέο αρχείο.
Σε αντίθεση, το email archive δεν ανακυκλώνεται, είναι ένα μόνιμο αρχείο, αντίγραφο του αρχικού mailbox, διαθέσιμο για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα.

5Ποιά είναι η χρονική διάρκεια του email archive ;

Υποστήρίζουμε 2 διαφορετικές χρονικές περιόδους. Μπορείτε να έχετε email archiving για 5 χρόνια ή 12 χρόνια.

6Υπάρχει όριο στα GB's των email μου ;

Όχι δεν υπάρχει κάποιο όριο.

7Που αποθηκεύεται το email archive ;

Για την Email Archive υπηρεσία, χρησιμοποιούμε private cloud Storage σε Microsoft Azure & Amazon S3.

8Μπορώ να λαμβάνω report για τα archives που έχω δημιουργήσει ;

Nai η email archive υπηρεσία προσφέρει reporting με το ιστορικό και το status των email archives.

9Τι θα συμβεί μετά την χρονολογική διάρκεια που έχω επιλέξει ;

Τα emails όπου συμπλήρωσαν 5ετία ή 12ετία, θα αρχίσουν τα διαγράφονται. Δεν διαγράφεται όλο το archive. Διαγράφονται μόνο τα μεμονωμένα emails όπου συμπλήρωσαν τον χρονικό κύκλο διάρκειας που έχετε επιλέξει, 5έτη ή 12έτη.

10Δεν θέλω όλα τα αρχεία μου να γίνονται archive. Μπορώ να επιλέξω αρχεία ή φακέλους ;

Ναι η λειτουργία υποστηρίζεται. Μπορείς να επιλέξεις ποιά αρχειά ή φάκελοι θα γίνουν archive.

93814

GB's από αρχειοθετημένα emails.

Email Archive

Email Archiving έως και 12 χρόνια

Auto Email Archive

Archived Emails

Archive Client

Τεχνική Υποστήριξη